城南镇便民服务中心:
创新优化基层政务服务 提高窗口综合服务质效
在压缩窗口数量(办件窗由6个压缩到4个)的情况下,综窗受理大大提高了窗口的办件效率,实现窗口管理“集约化”和资源利用最大化。截至目前,城南镇便民服务中心已基本实现社保、民政、医保、计生等民生事项综窗受理,即办件当场办结。
自“最多跑一次”改革工作开展以来,特别是随着市级各部门的权力事项不断下放到乡镇,乡镇便民服务中心的重要性日渐提高。如何创新优化基层政务服务,提高窗口综合服务质效,营造高效、便民、规范、廉洁的政务服务环境,是基层作为服务一线,需要去思考去破解的核心问题。在市行政服务中心的指导下,我们做了一些探索。
●统筹管理,人员配置更高效
原先进驻便民服务中心的人员都是乡镇各业务办公室派驻的,人员性质复杂,办理事项不一,便民服务中心很难对其进行管理。目前,我们中心的前台受理人员已全部归属便民服务中心,业务分配及相关考核都由中心负责,窗口人员只接受大厅负责人的领导。事项统一分配,考核统一标准,这些制度的实施,为综窗实施奠定了基础。
●事项梳理,办理流程更优化
对所办的政务事项进行梳理分析。对事项办理流程、要素、材料等进行优化,为大厅所有综窗人员开通可受理全部事项的权限。按照入门的难易,办件频率的高低,是否即办件进行划分,从易至难,循序渐进。同时,梳理出阶段性高频办理事项、季节性集中办理事项等清单,分散工作量,提高“小高峰期”的工作效率,实现综窗受理。
●加强培训,变“专科”为“全科”
成立培训专班小组,对大厅内所有的综窗工作人员进行定期的业务培训。事项涉及部门需根据工作业务,安排相应的工作人员参与并负责讲解,轮流开展主题事项业务培训会,使综窗人员掌握所有事项办理流程、时限、材料等要素,进一步规范了综窗工作人员的受理操作,做到“群众办某事,综窗就会某事”,既能受理群众办理的事项,又能为群众答疑解惑。